Płace

1Co to jest

Podstawa nowych list płac:

• słownik składników płacowych – wszystkie przychody i potrącenia z opisem, jak każdy składnik traktują składki ZUS, składka zdrowotna, podatek, koszty uzyskania, podstawa wynagrodzenia chorobowego i urlopowego, PPK i minimalne wynagrodzenie,
• parametry płacowe pracownika od dnia – kod tytułu ubezpieczenia, ubezpieczenia, fundusze, koszty uzyskania, PIT-2, zwolnienia z podatku, PPK,
• stałe składniki pracownika – wynagrodzenie zasadnicze, dodatki i premie, które wchodzą na listę płac w każdym miesiącu.

Gdzie:

• Kadry i płace → Składniki płacowe – słownik,
• karta pracownika → grupa „Płace” → „Składniki i parametry płac” – parametry i stałe składniki jednego pracownika.

2Prawa

• p_place (grupa „Płace”, to samo prawo co w poprzedniej wersji) – słownik, parametry i stałe składniki. Wynagrodzenia to dane poufne: bez prawa pozycja menu i zakładka karty są szare, kliknięcie pokazuje, jakiego prawa brakuje (administrator może je od razu nadać).
• p_place_zamknij (grupa „Kadry – płace”, domyślnie wyłączone) – zamykanie i otwieranie list płac. Bez prawa przyciski „Zamknij listę” i „Otwórz listę” są szare – kliknięcie pokazuje, jakiego prawa brakuje.

W firmie, która nie ma jeszcze tabel płac, trzeba najpierw wykonać aktualizację bazy (Administracja → Baza danych albo „Wykonaj poprawki” w poprzedniej wersji).

3Słownik składników

Przy pierwszym otwarciu program zakłada składniki systemowe (oznaczone „systemowy”) z ustawieniami wg przepisów, m.in.:

Podstawy prawne: składki – rozporządzenie z 18.12.1998 w sprawie podstawy wymiaru składek (§ 2 – wyłączenia), zdrowotna – art. 81 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, podatek – art. 12 i 21 ustawy o PIT, podstawa chorobowego – art. 41 ustawy zasiłkowej, podstawa urlopowego – rozporządzenie z 8.01.1997 (§ 6), minimalne – art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu.

Zmiana: dwuklik w wierszu otwiera okno składnika. Można zmienić nazwę, kolejność, sposób liczenia i wszystkie znaczniki. W składniku systemowym nie zmienia się kodu ani rodzaju (program liczy go po kodzie). Składnik, którego firma nie używa, można wyłączyć („Aktywny”) – znika z wyboru, zostaje w historii.

Własny składnik: przycisk „Dodaj składnik” – kod (wielkie litery, cyfry, podkreślenie), nazwa, rodzaj (przychód, potrącenie, informacyjny), sposób (kwota, godziny × stawka, dni × stawka, % wynagrodzenia zasadniczego) i znaczniki. Kod musi być niepowtarzalny.

4Parametry płacowe pracownika

Na zakładce „Składniki i parametry płac” u góry widać parametry obowiązujące dziś, pod nimi historię wpisów. Listy płac biorą parametry obowiązujące w dniu wypłaty. Gdy pracownik nie ma żadnego wpisu, obowiązują wartości domyślne: kod 0110 (umowa o pracę), wszystkie ubezpieczenia, podstawowe koszty uzyskania, bez PIT-2, bez PPK.

Nowy wpis: „Nowe parametry od dnia” (podpowiada bieżące wartości i 1. dzień miesiąca). Wpis z tą samą datą zastępuje poprzedni. Zmiana / usunięcie: dwuklik w historii otwiera wpis; kosz w wierszu go usuwa.

Pola:

• Kod tytułu ubezpieczenia – 4 cyfry jak w ZUS ZUA (np. 0110 – pracownik),
• Prawo do emerytury / renty (od 2.12.93) – 0 brak, 1 ustalone prawo do emerytury, 2 ustalone prawo do renty, oraz stopień niepełnosprawności – 0 brak, 1 znaczny, 2 umiarkowany, 3 lekki, 4 orzeczenie o niepełnosprawności (bez stopnia) wygasło; to 5. i 6. znak kodu tytułu ubezpieczenia w raportach ZUS RCA / RSA (np. 0110 1 2); w historii parametrów kod pokazany w całości,
• ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe; FEP – praca w szczególnych warunkach,
• Fundusz Pracy i FGŚP – „automatycznie” (zalecane): program przestaje naliczać obie składki od miesiąca po ukończeniu 55 lat przez kobietę i 60 lat przez mężczyznę (art. 104b ustawy o rynku pracy, art. 9 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych); można wymusić „tak” albo „nie”,
• Koszty uzyskania – podstawowe (250 zł), podwyższone przy dojeździe z innej miejscowości (300 zł), bez kosztów; 50% KUP – udział wynagrodzenia za prace twórcze w procentach,
• PIT-2 – 1/12 kwoty zmniejszającej podatek (300 zł), 1/24 albo 1/36 przy dwóch lub trzech płatnikach,
• Zwolnienie (art. 21 ust. 1) – „automatycznie” daje ulgę dla młodych do dnia 26. urodzin; można wybrać ulgę na powrót, dla rodzin 4+, dla pracujących seniorów albo „bez zwolnienia” (gdy pracownik złożył wniosek o niestosowanie ulgi),
• Nie pobierać zaliczek – na wniosek pracownika (art. 31a ustawy o PIT),
• PPK – uczestnik, wpłaty podstawowe i dodatkowe pracownika (2% albo 0,5%) i pracodawcy (1,5%).

Pod parametrami program wyjaśnia rozstrzygnięcia automatów (np. „FP i FGŚP – bez składek od miesiąca po ukończeniu 55 lat”).

5Stałe składniki pracownika

Tabela „Stałe składniki płacowe”: składnik, okres od–do, wartość. Wchodzą na listę płac w każdym miesiącu, w którym obowiązują choć jeden dzień.

• Dodaj składnik – wybór ze słownika (tylko przychody; potrącenia mają osobne miejsce), od dnia, opcjonalnie do dnia, wartość: kwota (zł), stawka za godzinę / dzień albo procent wynagrodzenia zasadniczego – zależnie od sposobu składnika,
• zmiana kwoty od nowej daty – zamknij stary wpis datą „do” i dodaj nowy (historia zostaje),
• dwuklik – edycja, kosz – usunięcie,
• Przenieś z domyślnej listy płac – gdy pracownik nie ma jeszcze stałych składników, a ma domyślną listę płac w poprzedniej wersji: przenosi umowę jako wynagrodzenie zasadnicze i premię od 1. dnia bieżącego miesiąca. Dane poprzedniej wersji się nie zmieniają.

6Listy płac

Kadry i płace → Listy płac – listy roku (strzałki zmieniają rok) z liczbą pracowników i sumami brutto, netto, do wypłaty i kosztu pracodawcy. Kliknięcie w wiersz otwiera listę.

Nowa lista płac: rodzaj (umowy o pracę albo rachunki umów – zob. „Rachunki do umów”), miesiąc (za który), data wypłaty, opis (np. „wynagrodzenia”, „premia kwartalna”), dział (podpowiada tylko pracowników tego działu). Numer LP/n/MM/RRRR nadaje program. Data wypłaty decyduje o obliczeniach: stawki ze stałych płacowych na ten dzień, roczny limit 30-krotności, próg podatkowy 120 000 zł i limit zwolnień liczą się w roku wypłaty (np. lista za grudzień wypłacana w styczniu należy już do nowego roku).

Dodaj pracowników: okno z aktywnymi pracownikami zatrudnionymi w miesiącu listy (bez już dodanych), domyślnie zaznaczeni wszyscy. Każdy dostaje stałe składniki miesiąca z karty („Składniki i parametry płac”); składnik procentowy (np. dodatek stażowy) liczy się od wynagrodzenia zasadniczego. Pozycje przeliczają się od razu. Osoby zatrudnionej dopiero po miesiącu listy nie da się dodać (także przez API) – wynagrodzenie za ten miesiąc jej nie przysługuje. Gdy datę zatrudnienia poprawiono w kartotece już po dodaniu, „Z czasu pracy” zmniejsza wynagrodzenie za cały miesiąc do zera (od 2.12.110).

Pozycja pracownika: dwuklik w wiersz otwiera okno ze składnikami, kwotami (brutto, składki, zdrowotna, koszty, podstawa, zaliczka, PPK, netto, do wypłaty, koszt pracodawcy) i przebiegiem obliczeń z przepisami. „Dodaj składnik” – składnik ze słownika z kwotą albo ilością i stawką (kwota = ilość × stawka, np. 10 godzin nadliczbowych po 30 zł); dwuklik w składnik – zmiana, kosz – usunięcie. Po każdej zmianie pozycja przelicza się sama. Kolumna „Uwagi” listy pokazuje liczbę ostrzeżeń (np. przekroczony próg, brak rachunku – wypłata gotówką, obniżona składka zdrowotna).

Kilka list w miesiącu: koszty uzyskania odlicza się raz w miesiącu – przy pierwszej wypłacie. Program bierze pod uwagę listy zamknięte z wcześniejszą datą wypłaty, a przy tej samej dacie także listy utworzone wcześniej. Dlatego listy tego samego dnia przelicza się i zamyka po kolei.

Przelicz: przelicza wszystkie pozycje (np. po zmianie parametrów pracownika albo zamknięciu wcześniejszej listy). Gdy stałe płacowe są nieaktualne, program wypisuje, które stałe trzeba poprawić (Administracja → Stałe firmy i płacowe), i nie przelicza.

Zamknij listę (prawo p_place_zamknij): program przelicza listę i sprawdza ją (lista bez pracowników, ujemne netto). Zamknięta lista nie zmienia się i wchodzi do narastania kolejnych wypłat (oraz w następnych etapach do deklaracji, księgowania i przelewów). Otwórz listę wymaga uzasadnienia – trafia do historii listy (kto, kiedy, dlaczego). Historia listy jest pod tabelą.

Nagłówek – zmiana daty wypłaty, opisu i działu (lista robocza); Usuń – usuwa listę roboczą ze wszystkimi pozycjami.

Czas pracy na liście (od 2.12.73)

Przy dodawaniu pracowników program od razu dopisuje składniki z czasu pracy miesiąca. Przycisk Z czasu pracy robi to ponownie dla całej listy (np. po wpisaniu zwolnienia lekarskiego albo zatwierdzeniu ewidencji) – zastępuje poprzednie składniki z czasu pracy, składniki ręczne zostają. W oknie pozycji kolumna „Źródło” pokazuje skąd jest składnik: stały, ręczny, nieobecność, zatrudnienie, ewidencja, minimalne; „Uwagi” – jak go policzono.

• Choroba i zasiłki (wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy / opiekuńczy / wypadkowy, świadczenie rehabilitacyjne, urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski): stałe wynagrodzenie miesięczne zmniejsza się o 1/30 za każdy dzień kalendarzowy nieobecności; nieobecność przez cały miesiąc – bez wynagrodzenia miesięcznego (§ 12 rozporządzenia z 29.05.1996). Samo świadczenie program wylicza (od 2.12.74) – opis niżej.
• Nieobecności niepłatne (urlop bezpłatny, wychowawczy, opiekuńczy art. 173¹, usprawiedliwiona niepłatna, nieusprawiedliwiona): stawka godzinowa (wynagrodzenie miesięczne / godziny pracy w miesiącu) × godziny nieobecności; siła wyższa – połowa tej kwoty. Urlop wypoczynkowy i inne nieobecności płatne 100% – bez zmniejszenia.
• Zatrudnienie od / do dnia w trakcie miesiąca – zmniejszenie o stawkę godzinową × godziny pracy w dniach poza zatrudnieniem.
• Z ewidencji czasu pracy: godziny nadliczbowe – normalne wynagrodzenie (stawka z wynagrodzenia zasadniczego) i dodatek 50% albo 100%; dodatek za porę nocną – 20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia za każdą godzinę; wynagrodzenie godzinowe – godziny przepracowane. Gdy ewidencja miesiąca nie jest zatwierdzona, pozycja dostaje ostrzeżenie (godziny są wtedy wzięte z niezatwierdzonej).
• Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia liczy się przy każdym przeliczeniu: gdy składniki wliczane do minimalnego (bez nadgodzin, dodatku nocnego, stażowego, nagrody jubileuszowej, odprawy) są niższe niż minimalne × etat × godziny przepracowane / wymiar, program dopisuje różnicę. Ręcznie dodane wyrównanie wyłącza wyliczanie.

Tabela pozycji ma do włączenia kolumny etat, wymiar godzin i godziny (bez nieobecności zmniejszających wynagrodzenie).

Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki (od 2.12.74)

Za nieobecności chorobowe z rejestru nieobecności program dopisuje świadczenie (źródło „świadczenie chorobowe”): wynagrodzenie za czas choroby, zasiłek chorobowy (także wypadkowy), opiekuńczy, macierzyński (także rodzicielski i ojcowski) i świadczenie rehabilitacyjne. Kwota = podstawa / 30 × procent z rejestru nieobecności (np. 80%, 100%) × dni kalendarzowe w miesiącu. W „Uwagach” widać podstawę i sposób jej wyliczenia. Od świadczeń nie ma składek ZUS; jest zaliczka na podatek i składka zdrowotna.

Podstawa (ustawa zasiłkowa): średnia z 12 pełnych miesięcy przed miesiącem, w którym zaczęła się choroba – z zamkniętych list płac, ze składników wliczanych do podstawy chorobowego, po odliczeniu składek pracownika (13,71%):

• miesiąc, w którym pracownik był nieobecny, ale przepracował co najmniej połowę czasu – składniki stałe liczy się w pełnej kwocie (uzupełnienie); gdy przepracował mniej niż połowę – miesiąc się pomija; miesiąc zatrudnienia od / do dnia też się pomija,
• pracownik zatrudniony krócej – średnia z pełnych miesięcy; bez żadnego pełnego miesiąca – wynagrodzenie umówione za pełny miesiąc (program pokazuje wtedy ostrzeżenie),
• podstawa nie niższa niż minimalne wynagrodzenie po odliczeniu 13,71% (przy niepełnym etacie – proporcjonalnie),
• choroba trwająca bez przerwy (kolejne zwolnienia dzień po dniu) – podstawa z miesiąca, w którym zaczęło się pierwsze zwolnienie.

Gdy pracownik ma wynagrodzenia sprzed programu (listy płac prowadzone gdzie indziej), program ich nie zna – wpisz świadczenie jako składnik ręczny (np. „Wynagrodzenie za czas choroby” z kwotą). Ręczny składnik o tym samym rodzaju wyłącza wyliczanie na tej pozycji.

Limit wynagrodzenia chorobowego: 33 dni w roku, a od roku po roku, w którym pracownik skończył 50 lat – 14 dni. Po przekroczeniu pozycja ma ostrzeżenie: dni ponad limit to zasiłek chorobowy – popraw rodzaj w rejestrze nieobecności.

Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent (od 2.12.75)

Urlop (także urlop na żądanie, okolicznościowy, szkoleniowy, opieka nad dzieckiem z art. 188, badania, nieobecność usprawiedliwiona płatna; siła wyższa – połowa): składniki stałe (wynagrodzenie zasadnicze, dodatki stałe) przysługują w pełnej kwocie – lista ich nie zmniejsza. Za składniki zmienne (premie regulaminowe, nadgodziny, dodatek nocny, wynagrodzenie godzinowe – w słowniku „podstawa urlopowego: zmienny”) program dopisuje wynagrodzenie urlopowe (źródło „urlopowe”): suma tych składników z zamkniętych list z 3 miesięcy przed miesiącem rozpoczęcia urlopu / godziny przepracowane w tych miesiącach × godziny urlopu. Pracownik godzinowy bez list z poprzednich miesięcy – stawka godzinowa z umowy (wtedy jego wynagrodzenie godzinowe obejmuje tylko godziny pracy, bez urlopu). Ręczny składnik „Wynagrodzenie urlopowe” wyłącza wyliczanie.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – na liście za miesiąc, w którym kończy się zatrudnienie (data zakończenia na karcie pracownika): dni pozostałe z limitu urlopu wypoczynkowego (rejestr nieobecności – wymiar proporcjonalny w roku odejścia, zaległy, korekta) × 8 h × etat; stawka za godzinę = (składniki stałe + średnia składników zmiennych z 3 miesięcy) / współczynnik / 8. Współczynnik – stała płacowa „Wsp. ekwiwalentu urlopowego” roku (2026: 20,92), a gdy jej nie ma – program liczy go sam (dni pracy w roku / 12); przy niepełnym etacie współczynnik zmniejsza się proporcjonalnie. Przed zamknięciem listy sprawdź limit urlopu pracownika (Kadry → nieobecności). Ręczny składnik „Ekwiwalent za niewykorzystany urlop” wyłącza wyliczanie.

Potrącenia z wynagrodzenia (od 2.12.76)

Potrącenia wpisuje się na karcie pracownika: Kadry → pracownik → „Składniki i parametry płac” → Potrącenia z wynagrodzenia → „Dodaj potrącenie” (dwuklik – zmiana). Rodzaje: egzekucja alimentów, egzekucja innych należności (komornik, urząd skarbowy), zaliczka pieniężna, kara pieniężna, potrącenie za zgodą pracownika na rzecz pracodawcy (np. pożyczka) albo na rzecz innych (np. ubezpieczenie grupowe, składka związkowa). Do każdego: sygnatura, wierzyciel, rachunek do przelewu, kwota miesięczna albo procent netto (bez obu – program potrąca do granicy z Kodeksu pracy), kwota całkowita (potrącanie do spłaty – widać „potrącono” i „pozostało”), okres od–do, kolejność w rodzaju i pole „aktywne”. Potrącenia, które były już na liście płac, nie da się usunąć – wyłącz je albo ustaw datę „do”.

Lista płac przy każdym przeliczeniu potrąca je z netto (po składkach, zaliczce na podatek i wpłacie PPK; bez zasiłków, diet i ekwiwalentu za pranie) w kolejności z Kodeksu pracy: alimenty, inne egzekucje, zaliczki, kary, potrącenia za zgodą.

• Granice: alimenty do 3/5 netto; egzekucje i zaliczki razem do 1/2; wszystkie trzy razem do 3/5; kary do 1/10 netto pozostałego po tych potrąceniach.
• Kwota wolna – pracownik musi dostać co najmniej: przy egzekucji – minimalne wynagrodzenie netto, przy zaliczce – 75% tej kwoty, przy karze – 90%, przy potrąceniu za zgodą na rzecz pracodawcy – 100%, na rzecz innych – 80%. Przy alimentach kwoty wolnej nie ma. Minimalne wynagrodzenie netto program liczy dla tego pracownika (jego koszty, PIT-2, PPK); przy niepełnym etacie proporcjonalnie.
• Gdy potrącenie nie mieści się w całości, pozycja dostaje ostrzeżenie, ile potrącono i co ograniczyło kwotę.

W oknie pozycji widać tabelę potrąceń (kwota, kwota wolna, wyliczenie), a w przebiegu obliczeń – kolejne kroki z przepisami. „Do wypłaty” = netto − potrącenia. Składnik ręczny rodzaju „potrącenie” (np. jednorazowe) też zmniejsza wypłatę – program ostrzega, gdy wypłata spadnie poniżej minimalnego netto. Potrąceń z zasiłków (inne przepisy) program nie liczy.

PPK: obniżona wpłata podstawowa pracownika (poniżej 2%) przysługuje tylko przy wynagrodzeniu do 1,2 minimalnego – powyżej pozycja ma ostrzeżenie.

Wydruki i przelewy (od 2.12.77)

Na ekranie listy płac (także roboczej – wydruki mają wtedy dopisek „lista robocza”):

• Paski – paski wynagrodzeń wszystkich pracowników listy (każdy na osobnej stronie): składniki z ilością, stawką i okresem, składki pracownika, koszty uzyskania, podstawa i zaliczka na podatek, składka zdrowotna, PPK, netto, potrącenia (z sygnaturą), do wypłaty i rachunek; obok – składki pracodawcy i koszt pracodawcy (informacyjnie). Pasek jednego pracownika – przycisk Pasek w oknie pozycji.
• Lista PDF – lista płac w poziomie: pracownik, brutto, składki, zdrowotna, zaliczka, PPK, netto, potrącenia, do wypłaty, koszt pracodawcy i sumy; miejsce na podpisy (sporządził, sprawdził, zatwierdził).
• Przelewy – zestawienie przelewów: wynagrodzenia „do wypłaty” na rachunki pracowników oraz potrącenia na rachunki wierzycieli (alimenty, komornik itd., gdy w potrąceniu wpisano rachunek). Pracownicy bez rachunku (albo z niepełnym numerem – musi mieć 26 cyfr) trafiają do tabeli „Do wypłaty gotówką lub ręcznie”; tam też alimenty i egzekucje bez rachunku wierzyciela. Wybierz rachunek firmy i datę przelewu, a Pobierz plik Elixir zapisze plik .pli (format Elixir-O, polskie znaki Windows-1250) – w bankowości internetowej wybierz import paczki przelewów z pliku. Tytuł przelewu: „Wynagrodzenie za MM/RRRR – lista …”, przy potrąceniu – sygnatura i pracownik.

Wydruki otwierają się w oknie z podglądem (Drukuj / Pobierz).

Analiza listy i kontrola przed zamknięciem (od 2.12.78)

Przycisk Analiza na ekranie listy płac otwiera okno z trzema częściami:

• Podsumowanie – liczba błędów i ostrzeżeń oraz brutto, netto, do wypłaty i koszt pracodawcy listy w porównaniu z zamkniętymi listami poprzedniego miesiąca.
• Kontrola przed zamknięciem – błędy blokują zamknięcie listy: nieaktualne stałe płacowe, lista bez pracowników, pozycja nieprzeliczona, netto albo „do wypłaty” poniżej zera, pracownik zatrudniony dopiero po miesiącu listy (od 2.12.110 – usuń go z listy). Ostrzeżenia nie blokują, ale przed zamknięciem program pyta, czy zamknąć mimo nich: brak rachunku (wypłata gotówką) albo rachunek bez 26 cyfr, brutto 0 zł, brutto poniżej minimalnego przy pełnym etacie, niezatwierdzona ewidencja czasu pracy za miesiąc, nieobecności lub ewidencja zmienione po pobraniu czasu pracy na listę (użyj „Z czasu pracy”), stałe składniki pracownika zmienione po dodaniu go do listy, umowa zakończona przed miesiącem listy oraz pracownicy pominięci – zatrudnieni w miesiącu, ze stałymi składnikami, a nieobecni na żadnej liście płac za ten miesiąc. Informacje to ostrzeżenia z obliczeń pozycji (np. przekroczona 30-krotność, próg podatkowy).
• Porównanie z poprzednią wypłatą – dla każdego pracownika kwoty z ostatniej zamkniętej listy z wcześniejszego miesiąca: brutto, netto, zmiana w złotych i procentach oraz przyczyny – które składniki się zmieniły (nowe, zniknęły), zmiana składek (np. przez 30-krotność), zaliczki (próg 32%, PIT-2, koszty, ulga), składki zdrowotnej, PPK i potrąceń. Domyślnie widać tylko istotne zmiany – netto o co najmniej 10% albo 500 zł (próg ustawisz w oknie) i pierwsze wypłaty; „Wszyscy pracownicy” pokazuje całą listę.

Dwuklik w wierszu otwiera pozycję pracownika z pełnym przebiegiem obliczeń.

Karta wynagrodzeń (obowiązkowa dokumentacja pracownicza – art. 94 pkt 9b KP) – karta pracownika → „Składniki i parametry płac” → Karta wynagrodzeń: wpisz rok i „Drukuj”. Karta zbiera zamknięte listy płac z datą wypłaty w tym roku (wiersz na listę) z sumami roku. Listy robocze nie wchodzą na kartę.

Księgowanie listy płac (od 2.12.88)

Zamkniętą listę płac (także listę rachunków umów) księgujesz przyciskiem Księgowanie na ekranie listy → okno z regułą, zapisami Wn / Ma i przyciskami Zaksięguj / Odksięguj. Księgować i odksięgowywać może osoba z prawem „Zamykanie list płac” (p_place_zamknij); osoba z samym prawem do płac widzi zapisy, przyciski ma szare.

W oknie nad tabelą są sumy Winien i Ma (różnica na czerwono, gdyby się nie bilansowały). Zapisy są pogrupowane według pracownika (konta 234 z analityką), a konta wspólne – koszty 404 / 405, ZUS i podatek 224, PPK i potrącenia 249 – w grupie „Konta wspólne”; grupowanie można wyłączyć lub zmienić nagłówkiem tabeli. Kolumny Pracownik (nazwisko jest w wierszu grupy), Data i Reguła są domyślnie ukryte – można je dodać w wyborze kolumn. Przy długiej liście przewija się sama tabela, przyciski zostają na dole okna.

Jak program księguje (reguła domyślna „01. Lista płac”, sekcja „Płace”):

• data – ostatni dzień miesiąca, za który jest lista (wynagrodzenie za listopad wypłacone 10 grudnia to koszt listopada – zasada memoriału, art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości),
• każdy pracownik osobno, na swoim koncie rozrachunków (234 z analityką pracownika – to samo konto, z którego program księguje wypłatę z banku; analityka zakłada się sama),

Po zaksięgowaniu saldo pracownika (Ma) równa się kwocie do wypłaty, a po księgowaniu wypłaty z banku (operacja „Bank pracownicy wypłata”) wynosi zero. Konta 404 i 405 dostają analitykę punktu (jak inne koszty).

Inne konta? Reguły zmienisz w Księgowość → Ustawienia → Reguły księgowania (dekrety) (sekcja „Płace”, prawo do edycji dekretów); możesz też dodać własną regułę tej sekcji i wybrać ją w oknie księgowania listy – program ją zapamięta. Kody „ut” linii reguły: W wynagrodzenia, Z zasiłki, B przychód (W + Z), S składki pracownika i zdrowotna, P zaliczka PIT, R PPK pracownika i potrącenia, F koszty pracodawcy razem, FZ składki pracodawcy do ZUS z FP / FGŚP / FEP, FP PPK pracodawcy.

Ponowne zaksięgowanie zastępuje poprzednie zapisy listy. Odksięguj zeruje zapisy (zostają w dzienniku jako „U” + numer listy). Otwarcie zaksięgowanej listy odksięgowuje ją samo – po zmianach zamknij listę i zaksięguj ponownie. W okresie zamkniętym w księgowości (Ustawienia → Zamknięcie okresu) nie można zaksięgować, odksięgować ani otworzyć zaksięgowanej listy.

Firmy na księdze przychodów i rozchodów (KPiR) – zapis list płac w KPiR w kolejnym etapie.

7Umowy zlecenia i o dzieło (od 2.12.79)

Kadry i płace → Umowy zlecenia i o dzieło – rejestr umów cywilnoprawnych. Zleceniobiorcę wybiera się z kartoteki pracowników (osobę bez umowy o pracę dopisz w Kadrach jak pracownika – dane osobowe, adres, rachunek). „Nowa umowa” (dwuklik – zmiana):

• Rodzaj – umowa zlecenia albo o dzieło; numer nadaje program (UZ/1/2026, UD/1/2026), można wpisać własny.
• Daty zawarcia, od–do, przedmiot, wynagrodzenie – kwota (za całość albo miesięcznie) lub stawka godzinowa, płatność jednorazowo albo co miesiąc.
• Koszty uzyskania 20% albo 50% przy przeniesieniu praw autorskich (roczny limit 120 000 zł wspólny z umową o pracę).
• Inny tytuł ubezpieczenia decyduje o składkach:
  • brak innego tytułu – emerytalna, rentowa, wypadkowa i zdrowotna obowiązkowo, chorobowa dobrowolnie (pole „Dobrowolne chorobowe”);
  • umowa o pracę u innego pracodawcy z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, wcześniejsza umowa zlecenia z podstawą co najmniej minimalnego albo działalność ze składkami od co najmniej minimalnego – tylko zdrowotna (społeczne można włączyć dobrowolnie);
  • uczeń / student do 26 lat – bez składek (po 26. urodzinach program nalicza składki i ostrzega);
  • emeryt / rencista – składki obowiązkowe, bez Funduszu Pracy i FGŚP;
  • pracownik tej firmy – składki jak z umowy o pracę (także z umowy o dzieło), z chorobową. Umowa o dzieło (poza własnym pracownikiem) – bez składek ZUS i zdrowotnej; zgłoś ją do ZUS na RUD w 7 dni (pole „Zgłoszenie RUD”).
• PIT: zaliczka 12% od dochodu (przychód − składki − koszty); z PIT-2 pomniejszona o 300 zł. Ryczałt 12% – gdy kwota w umowie wynosi najwyżej 200 zł i zleceniobiorca nie jest pracownikiem firmy (bez kosztów i PIT-2; można wyłączyć). Do 26 lat przychód z umowy zlecenia jest zwolniony z PIT (ulga dla młodych, limit 85 528 zł wspólny z umową o pracę) – automatycznie; inne ulgi (powrót, rodzina 4+, senior) wybierasz w polu „Zwolnienie z PIT”. Umowa o dzieło nie ma zwolnień.
• Wylicz (prawa część okna) – rachunek z kwotą umowy albo podanym przychodem / godzinami i datą wypłaty: składki, koszty, zaliczka lub ryczałt, zdrowotna, do wypłaty, koszt zleceniodawcy i przebieg obliczeń z przepisami. Ostrzeżenia: stawka poniżej minimalnej stawki godzinowej (2026 r. – 31,40 zł; nie dotyczy dzieła), brak zgłoszenia RUD, przekroczona 30-krotność, wyczerpany limit ulgi.

Umowy z rachunkami nie da się usunąć – zmień status na „Zakończona” albo „Rozwiązana”. Drukuj umowę (w oknie zapisanej umowy) – umowa zlecenia / o dzieło z rejestru (strony, przedmiot, termin, wynagrodzenie, przy kosztach 50% – przeniesienie praw autorskich) z oświadczeniem zleceniobiorcy do ZUS i PIT (inny tytuł ubezpieczenia, dobrowolne chorobowe, PIT-2) do podpisu.

Rachunki do umów (od 2.12.81)

Rachunki rozlicza się na liście rachunków umów: Listy płac → „Nowa lista płac” → Rodzaj listy: Rachunki umów zlecenia i o dzieło (numer RU/1/11/2026). Na liście:

• Dodaj umowy – umowy o statusie „Zawarta” albo „Zakończona”, których okres obejmuje miesiąc listy: płatne co miesiąc – bez rachunku za ten miesiąc, jednorazowe – bez żadnego rachunku. Jedna osoba może mieć na liście kilka umów (każda to osobny rachunek).
• Rachunek dostaje kwotę umowy, a umowa ze stawką godzinową – godziny z ewidencji czasu (Kadry → Czas pracy → Ewidencja) z dni w okresie umowy × stawka. Przycisk Godziny z ewidencji pobiera godziny ponownie.
• Dwuklik w rachunku – okno z przychodem (puste – z umowy) i godzinami; „Zapisz i przelicz” liczy rachunek jak „Wylicz” w umowie: składki wg innego tytułu, koszty 20 / 50%, zaliczka 12% (PIT-2) albo ryczałt do 200 zł, zwolnienia z PIT (zlecenie), zdrowotna, do wypłaty, koszt zleceniodawcy, przebieg obliczeń. Rachunki nie mają składników płacowych.
• 30-krotność, limit zwolnień z PIT i koszty autorskie liczą się razem z umową o pracę (zamknięte listy wcześniejszych wypłat roku); do progu 32% wchodzi tylko dochód z umowy o pracę (zleceniobiorca zawsze 12%).
• Rachunki – wydruk rachunków (każdy na osobnej stronie): zleceniobiorca, umowa, przychód, składki, koszty, zaliczka albo ryczałt, zdrowotna, do wypłaty słownie, przy zleceniu godzinowym potwierdzenie liczby godzin (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu), miejsca na podpisy. Przelewy i plik Elixir – jak dla listy płac (tytuł „Wynagrodzenie z umowy …”).
• Analiza – błędy jak na liście płac; ostrzeżenia: brak rachunku bankowego, rachunek na 0 zł, umowa płatna co miesiąc bez rachunku za miesiąc („Dodaj umowy”); informacje z rachunku (stawka poniżej minimalnej, brak RUD). Kontrole umowy o pracę (minimalne wynagrodzenie, ewidencja, składniki) nie dotyczą rachunków.
• Zamknij listę – jak lista płac; zamknięty rachunek wchodzi do „Wypłacono” w rejestrze umów i do karty wynagrodzeń.

Potrąceń komorniczych z rachunków program na razie nie liczy (rejestr potrąceń dotyczy list płac).

8Deklaracje ZUS – DRA, RCA, RSA (od 2.12.91)

Kadry i płace → Deklaracje ZUS. Program składa deklarację rozliczeniową ZUS DRA z raportami imiennymi ZUS RCA (składki każdej osoby) i ZUS RSA (wynagrodzenie chorobowe, zasiłki, przerwy w ubezpieczeniu) z zamkniętych list płac i zapisuje je w pliku KEDU (XML), który importujesz w programie Płatnik albo na PUE ZUS.

• Miesiąc deklaracji = miesiąc wypłaty. Składki liczy się od przychodu wypłaconego, więc lista za listopad wypłacona 10 grudnia trafia do deklaracji za grudzień. Wchodzą listy umów o pracę i rachunki umów zlecenia. Listy robocze z wypłatą w tym miesiącu program wypisuje w ostrzeżeniach – zamknij je przed pobraniem pliku.
• Identyfikator: 01 – deklaracja, 02–39 – korekta (ten sam numer dostają RCA i RSA).
• RCA: jedna pozycja na osobę i kod tytułu ubezpieczenia (kilka list w miesiącu – kwoty sumowane): podstawy, składki ubezpieczonego i płatnika, wymiar etatu, przekroczenie rocznej podstawy (30-krotność), składka zdrowotna, PPK płatnika.
• RSA: wynagrodzenie chorobowe i zasiłki z listy (okres, liczba dni, kwota, kod z nieobecności – np. 331, 313, 312) oraz przerwy bez wynagrodzenia z rejestru nieobecności w miesiącu, którego dotyczy lista (urlop bezpłatny 111, wychowawczy 121, opiekuńczy 131, nieobecność usprawiedliwiona niepłatna 151, nieusprawiedliwiona 152).
• DRA: sumy składek (blok IV), zasiłki do potrącenia (V – zasiłki z ZUS wypłacone przez firmę; wynagrodzenie chorobowe płaci pracodawca, więc nie zmniejsza składek), zdrowotne (VI), Fundusz Pracy z Solidarnościowym i FGŚP (VII), FEP (VIII) i kwota do zapłaty (IX). Stopa wypadkowa – ze stałych płacowych.
• Dane płatnika (przycisk „Dane płatnika”): NIP, REGON, nazwa skrócona (do 31 znaków), a dla osoby fizycznej nazwisko, imię i PESEL; kod terminu przekazywania deklaracji (3 – spółki do 15. dnia, 6 – pozostali do 20. dnia). Domyślnie z danych firmy; zapisuje osoba z prawem „Zamykanie list płac” (bez prawa przycisk „Zapisz” jest szary).
• Wersja wzoru – deklaracje i wydruki mają wersje z datami obowiązywania „od – do”. Dla dokumentów ZUS przepis każe użyć wzoru obowiązującego w dniu składania, także dla korekt za dawne miesiące (§ 6 rozporządzenia z 9.04.2026, Dz.U. poz. 518), więc program sam wybiera wersję na dziś: KEDU 5.7 (nowe wzory DRA i RCA od 1.05.2026); KEDU 5.6 – do 30.04.2026. W polu „Wersja wzoru” możesz wybrać inną wersję ręcznie (np. odtworzyć plik w dawnym wzorze).
• Kontrola przed pobraniem: plik powstaje tylko bez błędów (brak PESEL i dokumentu u pracownika, brak NIP / REGON płatnika, brak zamkniętych list; od 2.12.92 także błędna suma kontrolna NIP, REGON i PESEL – ZUS odrzuciłby taki dokument) i po sprawdzeniu schematem ZUS wybranej wersji. Ostrzeżenia nie blokują pliku.
• Kod tytułu w RCA / RSA (od 2.12.93): cztery cyfry kodu oraz prawo do emerytury / renty i stopień niepełnosprawności z parametrów płacowych pracownika obowiązujących na koniec miesiąca deklaracji (Składniki płacowe → pracownik → Parametry). Gdy baza nie ma jeszcze tych pól (przed aktualizacją bazy), program wpisuje 0 i ostrzega.
• Wydruk poglądowy (od 2.12.93, przycisk „Wydruk poglądowy”): DRA (dane płatnika, bloki III–IX, kwota do zapłaty), RCA (osoby z kodem tytułu, podstawami i składkami, suma) i RSA (świadczenia i przerwy) na stronach poziomych, w oknie z podglądem. Na wydruku wersja wzoru i okres jej obowiązywania od – do (np. „KEDU 5.7 … od 01.05.2026 (nadal)”) – wydruk dla wybranej wersji ma jej układ, więc deklarację za dawny okres odtworzysz w dawnym wzorze. Wydruk powstaje także przy błędach (wypisane na pierwszej stronie) – nie zastępuje pliku KEDU, który przekazujesz do ZUS. NIP i REGON w nagłówku wydruku (od 2.12.94) – z „Danych płatnika”, tak jak w bloku II.
• Czego program jeszcze nie prowadzi: liczby stanowisk w szczególnych warunkach przy FEP (przyjmowana jak liczba pracowników).

9Deklaracje PIT – informacja PIT-11 (od 2.12.95)

Kadry i płace → Deklaracje PIT. Program przygotowuje informację PIT-11 za rok dla każdego pracownika i zleceniobiorcy z zamkniętych list płac i rachunków z datą wypłaty w tym roku (przychód ze stosunku pracy i umów powstaje w dniu wypłaty).

• Lista osób: podatnik, urząd skarbowy, wiersze części E, przychód, zaliczki, przychody zwolnione (część G), składki i zdrowotna; kolumna „Do poprawy” (zaraz po podatniku) pokazuje braki, które blokują plik tej osoby. Dwuklik w wierszu albo ikona drukarki otwiera wydruk PIT-11 osoby; ikona pobierania – plik XML osoby; „Pobierz XML” – archiwum ZIP z plikami wszystkich gotowych osób (osoby z brakami wypisane w pliku BLEDY.txt); „Wydruk wszystkich” – PIT-11 każdej osoby na osobnych stronach.
• Wiersze części E (wzór PIT-11(29) z objaśnieniami): umowa o pracę – wiersz 1, wypłaty do dnia 26. urodzin – wiersz 2, po 60 (kobieta) / 65 (mężczyzna) latach przy ubezpieczeniach społecznych – wiersz 3; umowa zlecenia – wiersze 6 / 7 / 8 (te same granice wieku); umowa o dzieło – wiersz 5; umowa z kosztami 50% (prawa autorskie) – wiersz 9; zasiłek macierzyński wypłacony przez firmę – wiersze 12–14, pozostałe zasiłki (chorobowy, opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne) – wiersz 15. Wynagrodzenie chorobowe to wynagrodzenie (wiersz 1). Koszty i całą zaliczkę program wykazuje w wierszu wynagrodzenia (objaśnienie 15 do wzoru); przychody z kosztami 50% – w poz. 34 / 41 / 48.
• Część G: przychody zwolnione – ulga dla młodych (poz. 109–113) albo ulgi na powrót, dla rodzin 4+ i dla seniorów (poz. 114–120, z zaznaczeniem rodzaju). W części E są tylko przychody opodatkowane.
• Składki: społeczne pracownika od przychodu opodatkowanego – poz. 95 (dla wierszy 2, 3, 7, 8 – poz. 96), od przychodu zwolnionego – poz. 97; zdrowotna – poz. 122.
• Rachunki z podatkiem zryczałtowanym (umowy do 200 zł) nie wchodzą do PIT-11 – program wypisuje je w uwagach (PIT-8AR).
• Dane do pliku: NIP płatnika (z „Danych płatnika” w deklaracjach ZUS) i pełna nazwa firmy; u osoby PESEL (albo NIP), imię, nazwisko, data urodzenia i urząd skarbowy według miejsca zamieszkania (kartoteka pracownika – pole „Urząd skarbowy”; urząd wojewódzki ani izba nie przyjmują PIT-11). Adres zamieszkania z kartoteki (adres zamieszkania, a gdy pusty – adres z danymi do PIT).
• Wersja wzoru – wg roku, którego informacja dotyczy: PIT-11(29) od 2024 r.; na wydruku wersja i jej okres od – do. Pole „Wersja wzoru” pozwala wybrać inną ręcznie. Cel: 1 – złożenie, 2 – korekta.
• Terminy (na ekranie): urząd skarbowy – do końca stycznia, podatnik – do końca lutego (przesunięte z soboty / niedzieli na poniedziałek).
• Wysyłka: pliki XML są sprawdzane schematem MF; podpisujesz je i wysyłasz przez e-Deklaracje (podpis kwalifikowany albo program e-Deklaracje Desktop). Program sam ich nie wysyła.
• Nierezydenci (od 2.12.107) – Logos nie prowadzi rezydencji podatkowej i nie przygotowuje informacji IFT-1R. Gdy adres zamieszkania w kartotece jest za granicą, w kolumnie „Do poprawy” pojawia się ostrzeżenie (na pomarańczowo). Osoba, która nie ma w Polsce miejsca zamieszkania dla celów podatkowych, zamiast PIT-11 dostaje IFT-1R (art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy o PIT). Sporządź ją w e-Deklaracjach. Wynagrodzenie nierezydenta z umowy zlecenia lub o dzieło podlega ryczałtowi 20% (art. 29) albo stawce z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania przy certyfikacie rezydencji – tego program nie liczy, więc rachunek takiej osoby popraw ręcznie. Ostrzeżenia nie blokują pliku PIT-11 – osoba mieszkająca za granicą może być polskim rezydentem. Kraj adresu wybierasz w kartotece ze słownika (np. NIEMCY) – program sam zamienia nazwę na kod kraju w pliku (od 2.12.108). Kilka ostrzeżeń osoby: licznik w kolumnie, pełna lista w dymku.

10Deklaracja PIT-4R (od 2.12.98)

Kadry i płace → Deklaracje PIT, sekcja „PIT-4R” pod listą PIT-11. Program przygotowuje roczną deklarację płatnika o zaliczkach na podatek PIT-4R z zamkniętych list płac i rachunków roku, według miesiąca wypłaty (zaliczkę pobiera się przy wypłacie).

• Tabela miesięcy:
  • liczba podatników, od których pobrano zaliczkę z list płac;
  • zaliczki z list płac (wiersz 1 – wynagrodzenia i zasiłki wypłacane przez firmę);
  • zaliczki z rachunków do umów zlecenia i o dzieło (wiersz 3);
  • pobrany podatek (wiersz 10), wynagrodzenie płatnika (wiersz 11) i podatek do przekazania (wiersz 12);
  • numery list.

Dwuklik albo „Wydruk PIT-4R” otwiera wydruk w układzie wzoru, a „Pobierz XML PIT-4R” daje plik do e-Deklaracji.

• Rachunki z podatkiem zryczałtowanym (umowy do 200 zł) nie wchodzą do PIT-4R – program podaje ich kwotę w uwagach (PIT-8AR).
• Wynagrodzenie płatnika 0,3% (art. 28 Ordynacji podatkowej) – zaznacz tylko wtedy, gdy zaliczki były wpłacane w terminie i potrąciłeś wynagrodzenie przy wpłacie. Program liczy je od podatku z wiersza 10 i zaokrągla do pełnych złotych; wiersz 12 = wiersz 10 – wiersz 11.
• Nie wypełnia: wiersza 2 (art. 33–35), 4 (umowa aktywizacyjna), 6–7 (ograniczenie poboru), 8 (podatek z rozliczenia rocznego PIT-40) i 9 (PFRON / ZFRON); część D (art. 26eb) – „nie”; część E = wiersz 12. Gdy coś z tego dotyczy firmy, popraw deklarację w e-Deklaracjach.
• Dane do pliku: NIP i pełna nazwa płatnika oraz urząd skarbowy według siedziby firmy – Administracja → Dane firmy → „Urząd skarbowy”. Bez urzędu plik nie powstanie (wydruk tak).
• Wersja wzoru – wg roku: PIT-4R(13) od 2023 r.; na wydruku wersja i jej okres od – do. Cel: 1 – złożenie, 2 – korekta (korekta z art. 81 Ordynacji podatkowej).
• Termin: do końca stycznia następnego roku (z soboty / niedzieli – poniedziałek).

11Deklaracja PIT-8AR (od 2.12.99)

Kadry i płace → Deklaracje PIT, sekcja „PIT-8AR” pod PIT-4R. Roczna deklaracja płatnika o zryczałtowanym podatku – w Logos to podatek z rachunków do umów zlecenia i o dzieło do 200 zł zawartych z osobą, która nie jest pracownikiem firmy (art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT; rachunek z ryczałtem program wylicza sam – patrz rachunki do umów).

• Tabela miesięcy (miesiąc wypłaty zamkniętej listy rachunków): liczba osób i rachunków, przychód, ryczałt (wiersz 6), wynagrodzenie płatnika (wiersz 37), podatek do przekazania (wiersz 38) i numery list. Dwuklik albo „Wydruk PIT-8AR” – wydruk w układzie wzoru, „Pobierz XML PIT-8AR” – plik do e-Deklaracji.
• Wiersz 36 = suma podatku, wiersz 38 = 36 – 37, część D (art. 26eb) – „nie”, część E = wiersz 38.
• Wynagrodzenie płatnika 0,3% – to samo pole co w PIT-4R (zaznacz tylko przy terminowych wpłatach).
• Nie wypełnia pozostałych wierszy (należności nierezydentów, wygrane, odsetki, dywidendy, fundacje rodzinne) ani części F – jeżeli firma pobierała taki podatek, uzupełnij deklarację w e-Deklaracjach.
• Bez rachunków z ryczałtem w roku przycisk pliku jest nieaktywny – deklaracji zwykle się wtedy nie składa.
• Dane do pliku jak w PIT-4R: NIP i pełna nazwa płatnika, urząd skarbowy według siedziby (Administracja → Dane firmy).
• Wersja wzoru – wg roku: PIT-8AR(14) od 2024 r.; na wydruku wersja i jej okres od – do. Termin: do końca stycznia następnego roku.

12Informacja roczna ZUS IMIR (od 2.12.100)

Kadry i płace → Informacje roczne ZUS (IMIR). Roczna informacja dla osoby ubezpieczonej o składkach z raportów RCA i RSA. Płatnik przekazuje ją każdemu ubezpieczonemu (pracownikowi, zleceniobiorcy) do końca lutego następnego roku – na papierze albo elektronicznie (art. 41 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Do ZUS się jej nie wysyła.

• Dane pochodzą z raportów RCA i RSA każdego miesiąca roku, czyli z zamkniętych list płac i rachunków według miesiąca wypłaty (tak jak deklaracje ZUS). Robocze listy z wypłatą w roku program wymienia w uwagach – nie wchodzą do informacji.
• Tabela osób:
  • kolumny:
    • liczba miesięcy z raportem i kody tytułu ubezpieczenia;
    • podstawa składek emerytalnej i rentowej;
    • składki ubezpieczonego i płatnika;
    • łączna kwota składek;
    • składka zdrowotna (domyślnie ukryta – włączysz ją w wyborze kolumn tabeli);
    • liczba świadczeń i przerw (zasiłki, wynagrodzenie chorobowe, urlop bezpłatny);
  • dwuklik albo ikona drukarki otwiera informację osoby;
  • „Wydruk wszystkich” drukuje wszystkie informacje roku (strona na osobę).
• Wydruk ma układ wzoru:
  • dane płatnika (II) i ubezpieczonego (III.A);
  • okresy rozliczeniowe 01–12 z kodem tytułu ubezpieczenia, podstawami i składkami (III.B), wpłatą płatnika do PPK i składką zdrowotną (III.C);
  • świadczenia i przerwy z okresem i kwotą (III.D);
  • oświadczenie płatnika z miejscem na podpis (IV).
• Nie wypełnia pól finansowania składek przez budżet państwa, PFRON i Fundusz Kościelny ani obniżenia z tytułu PPE – w Logos są one zerowe.
• Brak PESEL (ani dowodu / paszportu) jest pokazany w kolumnie „Do poprawy”. Wydruk powstaje mimo to.
• Wersja wzoru jest wybierana według dnia sporządzenia:
  • IMIR 2026 – załącznik nr 19 rozporządzenia z 9.04.2026 (Dz.U. 2026 poz. 518), od 1.05.2026;
  • IMIR 2019 – wcześniejszy wzór, do 30.04.2026.

Na wydruku są wersja i jej okres od – do. Wcześniejszą wersję można wybrać ręcznie.

13Listy płac w KPiR (od 2.12.104)

Firma prowadząca podatkową księgę przychodów i rozchodów nie musi niczego przepisywać. Każda zamknięta lista płac i lista rachunków trafia do KPiR sama (Księgowość → KPiR), a otwarta lista z niej znika.

• Dwa wpisy zbiorcze na listę (wpis na podstawie listy płac, bez kwot poszczególnych osób):
  • wynagrodzenia brutto – w kolumnie „Wynagrodzenia w gotówce i w naturze”. Bez zasiłków z ZUS (chorobowy, opiekuńczy, macierzyński, świadczenie rehabilitacyjne), bo te finansuje ZUS. Wynagrodzenie chorobowe płacone przez firmę wchodzi do wpisu;
  • składki pracodawcy – emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP, FEP i wpłata PPK finansowana przez firmę – w kolumnie „Pozostałe wydatki”.
• Data wpisu (art. 22 ust. 6bb ustawy o PIT):
  • lista płac umów o pracę wypłacona do 10. dnia następnego miesiąca (termin z art. 85 § 2 Kodeksu pracy) – ostatni dzień miesiąca, którego lista dotyczy (np. lista za październik wypłacona 10.11 – wpis z 31.10). Wypłata później – wpis z dniem wypłaty;
  • składki pracodawcy od list płac – ostatni dzień miesiąca listy, także przy późniejszej wypłacie. Warunek: składki wpłacone do ZUS w terminie. Gdy wpłaciłeś je po terminie, przenieś koszt na dzień zapłaty notą KPiR;
  • lista rachunków (umowy zlecenia i o dzieło) – dzień wypłaty.
• Przejście do listy: osoba z prawem do płac (p_place) otwiera listę z wpisu w księdze. Bez tego prawa wpis jest widoczny tylko jako suma.
• Okres zamknięty: gdy data wpisu wypada w okresie zamkniętym w księgowości, listy nie zamkniesz ani nie otworzysz. Najpierw otwórz okres albo popraw księgę notą KPiR.
• Kontrole KPiR:
  • „Niezaksięgowane listy płac” pokazuje także robocze listy za miesiąc z okresu – trafią do księgi po zamknięciu;
  • nowa kontrola „Listy płac w obu wersjach programu” ostrzega, gdy w miesiącu są zaksięgowane listy płac starej wersji i zamknięte listy Kadr i płac. Wynagrodzenia byłyby wtedy w księdze dwa razy;
  • kontrola „Noty KPiR z wynagrodzeniami obok list płac” (od 2.12.106) ostrzega o nocie KPiR w kolumnie wynagrodzeń w miesiącu, w którym jest zamknięta lista płac Logos. To ręczny wpis płac obok automatycznego – sprawdź, czy nie ma podwójnego ujęcia.
• Wpisy są też w Rejestrze KPiR, zestawieniach, zaliczce na PIT i pliku JPK_PKPIR.

14Mój portal pracownika (od 2.12.109)

Kadry i płace → Mój portal pracownika. Każdy pracownik z kontem w Logos widzi tu swoje dane – bez proszenia kadr o pasek czy grafik. Innych osób portal nie pokazuje nigdy.

• Kto ma portal: konto powiązane z pracownikiem. Powiązanie ustawiają kadry w karcie pracownika (zakładka Nieobecności → „Wnioski urlopowe – konto i przełożony”) – to samo, które pozwala składać wnioski urlopowe. Dodatkowe prawo nie jest potrzebne. Konto bez powiązania widzi tylko informację, jak je uzyskać.
• Start:
  • moje dane: stanowisko, dział, przełożony, okres zatrudnienia, staż w firmie i staż do urlopu z wymiarem urlopu;
  • ostatnia wypłata – kwota do wypłaty, brutto, przycisk „Pasek”; zamknięta lista z datą wypłaty w przyszłości jest pokazana osobno jako „Zaplanowana wypłata” (od 2.12.110);
  • grafik na najbliższe 14 dni (tylko opublikowany – zmian roboczych przełożonego pracownik nie widzi, dopóki nie zostaną opublikowane);
  • terminy: badania lekarskie, szkolenie BHP, koniec umowy, ważność dokumentów (w ciągu 90 dni i po terminie);
  • urlop do wykorzystania (wymiar, zaległy, wykorzystany, w złożonych wnioskach, pozostało) i przycisk „Wnioski urlopowe”.
• Paski: wszystkie wypłaty z zamkniętych list płac i rachunków (lista robocza nie – kwoty mogą się jeszcze zmienić), filtr roku, sumy w stopce. Dwuklik albo ikona drukarki otwiera pasek (przy umowie zlecenia / o dzieło – rachunek) w oknie PDF.
• Czas pracy: miesiąc dzień po dniu – plan z grafiku, wykonanie z ewidencji, godziny, nadgodziny 50% i 100%, nieobecność. Strzałki zmieniają miesiąc. Znacznik „miesiąc zatwierdzony przez kadry” oznacza zamkniętą ewidencję.
• Dokumenty: dokumenty wybranego roku w oknie PDF:
  • karta wynagrodzeń (zamknięte listy z wypłatą w roku);
  • PIT-11 i informacja roczna ZUS IMIR – po zakończeniu roku, gdy były wypłaty;
  • karta urlopowa;
  • roczna karta ewidencji czasu pracy (pracownik ma prawo wglądu – art. 149 § 1 Kodeksu pracy).

Przy dokumencie niedostępnym kolumna „Dostępny” mówi dlaczego (np. „po zakończeniu roku”).

• Dane płacowe w portalu (ustawienie firmy): osoba z prawem do płac (p_place) widzi na górze przełącznik „dane płacowe w portalach pracowników”. Wyłączony – pracownicy nie widzą pasków, ostatniej wypłaty, karty wynagrodzeń, PIT-11 ani IMIR (wydają je kadry); grafik, czas pracy, urlop i karta urlopowa zostają. Domyślnie włączony.

15Wnioski pracownika do kadr (od 2.12.114)

Pracownik składa sprawy do kadr w portalu – bez telefonów, maili i papierowych karteczek. Kadry widzą je w jednym miejscu i jednym kliknięciem wpisują zmianę do programu.

Pracownik – Mój portal pracownika → zakładka „Wnioski”. Przycisk „Nowy wniosek”, do wyboru:

• Zmiana danych (adres, telefon, konto) – formularz z obecnymi wartościami z karty (adres zamieszkania, zameldowania – dane do PIT, korespondencyjny, telefon komórkowy i domowy, bank i numer konta, osoba do powiadomienia w razie wypadku). Poprawia się tylko to, co się zmieniło (zmienione pola mają wyróżnioną ramkę). Numer konta jest sprawdzany (NRB, 26 cyfr z sumą kontrolną). Innych danych (np. nazwiska, PESEL) wnioskiem się nie zmienia – to „Inna sprawa”.
• Zaświadczenie o zatrudnieniu – cel (gdzie zostanie przedłożone, np. w banku) i opcjonalnie „z wysokością wynagrodzenia”. Po wystawieniu przez kadry pracownik drukuje zaświadczenie sam – ikona drukarki w tabeli (PDF w oknie).
• Oświadczenie PIT-2 – 1/12 (300 zł miesięcznie), 1/24 albo 1/36 (gdy oświadczenie składa się u dwóch albo trzech płatników) albo wycofanie oświadczenia. Pracodawca uwzględnia oświadczenie najpóźniej od miesiąca po jego otrzymaniu (art. 31a ust. 1 ustawy o PIT).
• PPK – rezygnacja / wznowienie wpłat. Rezygnacja – bez wpłat od miesiąca złożenia deklaracji (art. 23 ust. 4 ustawy o PPK), wznowienie – od miesiąca następnego. Kadry mogą dodatkowo poprosić o podpisaną deklarację na wzorze urzędowym.
• Inna sprawa – dowolna treść; kadry odpowiadają w programie.

Tabela pokazuje status (złożony, zrealizowany, odrzucony, wycofany), kto rozpatrzył i odpowiedź kadr. Dwuklik otwiera wniosek; złożony, a jeszcze nierozpatrzony można wycofać. Drugiego wniosku o zmianę danych, PIT-2 albo PPK nie da się złożyć, dopóki poprzedni tego samego rodzaju czeka na kadry.

Kadry – Kadry i płace → Wnioski pracowników. Lista wniosków z filtrem statusu (domyślnie „Złożony” – czekające), rodzaju i pracownika. Każdy widzi tylko rodzaje, do których ma prawo:

• zmiana danych, zaświadczenia i inne sprawy – prawo p_pracownicy (dostęp do pracowników),
• oświadczenia PIT-2 i PPK – prawo p_place (to dane płacowe).

Własnego wniosku nikt nie rozpatruje (zrobi to inna osoba z kadr). Dwuklik otwiera wniosek:

• Zmiana danych – tabela „obecnie → nowa wartość”; „Wpisz do karty” zapisuje zmiany w karcie pracownika (z wpisem w rejestrze operacji), po realizacji wniosek pokazuje „było → jest”.
• Zaświadczenie – „Wystaw zaświadczenie…” otwiera formularz zaświadczenia (ten sam co w karcie pracownika, zakładka „Druki urzędowe”) wypełniony danymi z karty i celem z wniosku – można poprawić i wystawić. Kwoty wynagrodzenia tylko z prawem p_place (bez prawa zaświadczenie wychodzi bez kwot z ostrzeżeniem, że pracownik o nie prosił). Gdy w listach płac nie ma wypłat z ostatnich 3 miesięcy, kwoty są puste – program ostrzega, żeby wpisać je ręcznie. Gdy NIP w danych firmy ma złą sumę kontrolną albo składa się z samych zer, pole „NIP / REGON pracodawcy” i ostrzeżenie po wystawieniu mówią o tym (dotyczy też druków urzędowych w karcie pracownika).
• PIT-2 / PPK – pole „Obowiązuje od” z podpowiedzią wg przepisów (PIT-2 – 1. dzień miesiąca po złożeniu, rezygnacja z PPK –
  1. dzień miesiąca złożenia, wznowienie – następnego); nie wcześniej niż miesiąc złożenia. „Zrealizuj” dodaje wpis w parametrach płacowych pracownika od tego dnia (kopia parametrów obowiązujących ze zmienionym PIT-2 albo PPK; automatyczne FP / FGŚP i ulga dla młodych zostają automatyczne). Listy płac od tego miesiąca liczą zaliczkę i PPK wg nowego wpisu. Gdy pracownik ma już taki PIT-2 albo PPK w tym dniu, nowego wpisu nie ma – wniosek jest zrealizowany z informacją „parametry bez zmian”. Gdy pracownik ma późniejsze wpisy parametrów z dotychczasową wartością (np. zrealizowany wcześniej PIT-2 od stycznia, a teraz rezygnacja z PPK od grudnia), zmiana obejmuje także je – program o tym informuje.
• Inna sprawa – odpowiedź dla pracownika (wymagana) i „Zrealizuj”.
• Odrzuć – zawsze z uzasadnieniem, które pracownik widzi w portalu.

Wnioski urlopowe działają jak dotąd (Kadry i płace → Wnioski urlopowe, akceptuje przełożony). Wszystko, co czeka na Twoją decyzję – urlopy i wnioski do kadr – jest też w jednym miejscu: Kadry i płace → Do akceptacji (rozdział 6j).

16Do akceptacji – skrzynka przełożonego i kadr (od 2.12.117)

Kadry i płace → Do akceptacji zbiera w jednej tabeli wszystko, co czeka na Twoją decyzję:

• wnioski urlopowe Twoich podwładnych – gdy w karcie pracownika (zakładka „Nieobecności”, sekcja „Wnioski urlopowe – konto i przełożony”) jesteś przełożonym albo zastępcą i masz prawo p_nieobecnosci_akceptacja (kadry z prawem do nieobecności widzą wnioski wszystkich),
• wnioski do kadr z portalu pracownika – rodzaje, do których masz prawo: zmiana danych, zaświadczenia i inne sprawy – p_pracownicy, PIT-2 i PPK – p_place.

Tabela: data złożenia, pracownik, rodzaj (znaczek „urlop” albo „kadry”), treść i „Od dnia” (początek urlopu, proponowany dzień obowiązywania PIT-2 / PPK); najstarsze na górze. Dwuklik otwiera wniosek:

• urlop – szczegóły (rodzaj, termin, dni robocze, zastępca, uwagi) i przyciski „Akceptuj” (z opcjonalnym komentarzem dla pracownika) / „Odrzuć” (z uzasadnieniem) – jak na ekranie „Wnioski urlopowe”; akceptacja wpisuje urlop do rejestru nieobecności,
• wniosek do kadr – to samo okno co na ekranie „Wnioski pracowników” (wpisanie zmian do karty, wystawienie zaświadczenia, PIT-2 / PPK od dnia, odpowiedź, odrzucenie).

Po decyzji pozycja znika ze skrzynki. Własnych wniosków skrzynka nigdy nie pokazuje. Kto nie rozpatruje żadnych wniosków, widzi tylko informację, kiedy coś tu trafia.

Powiadomienia w Planerze. Gdy pracownik złoży wniosek urlopowy, przełożony i zastępca (z prawem akceptacji) dostają wiadomość w rozmowie „Planer” z odnośnikiem do skrzynki. Gdy wniosek (urlopowy albo do kadr) zostanie rozpatrzony, pracownik dostaje wiadomość z decyzją (zaakceptowany z komentarzem / odrzucony z uzasadnieniem / zrealizowany z odpowiedzią kadr) i odnośnikiem do portalu albo wniosków urlopowych. Powiadomienia działają, gdy odbiorca ma dostęp do Planera; w ustawieniach powiadomień (dzwonek w nagłówku → Ustawienia powiadomień) są w grupie „Kadry” – „Wniosek urlopowy do decyzji” i „Decyzja w moim wniosku” – każde można wyłączyć (czat, przeglądarka).

Panel pulpitu. Na pulpicie modułu Księgowość (kadry) – Dostosuj → Dodatkowe panele – „Wnioski do kadr”: złożone wnioski z portalu od najstarszego, kliknięcie otwiera skrzynkę; panel „Wnioski urlopowe do decyzji” też prowadzi do skrzynki.

17Kalkulator wynagrodzenia

Kadry i płace → Składniki płacowe → Kalkulator wynagrodzenia. Liczy jedną wypłatę umowy o pracę tym samym silnikiem co listy płac: podaj brutto, datę wypłaty (decyduje o stawkach – stałe płacowe obowiązujące w tym dniu), koszty uzyskania, PIT-2, zwolnienie z PIT i PPK, kliknij „Oblicz”. Wynik:

• Pracownik – składki emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna, koszty, podstawa opodatkowania, zaliczka PIT, PPK, netto,
• Pracodawca – składki emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP, FEP, PPK i koszt pracodawcy,
• Przebieg obliczeń – każdy krok z kwotami i przepisem (np. ograniczenie składki zdrowotnej z art. 83, brak Funduszu Pracy poniżej minimalnego wynagrodzenia).

Zasady obliczeń (te same na listach płac):

• składki każda osobno do grosza; podstawa opodatkowania i zaliczka do pełnych złotych,
• składki emerytalna i rentowa oraz FP, FGŚP i FEP – do rocznego limitu 30-krotności przeciętnego wynagrodzenia; chorobowa i wypadkowa – od całości,
• Fundusz Pracy tylko gdy wynagrodzenie (w przeliczeniu na pełny miesiąc) jest co najmniej równe minimalnemu,
• koszty uzyskania raz w miesiącu (przy pierwszej wypłacie),
• przy zwolnieniu z PIT (np. ulga dla młodych) składki od przychodu zwolnionego nie zmniejszają dochodu; po przekroczeniu 85 528 zł w roku nadwyżka jest opodatkowana,
• zaliczka 12%, ponad 120 000 zł dochodu w roku 32%, minus kwota zmniejszająca wg PIT-2 (300 / 150 / 100 zł),
• składka zdrowotna 9% nie wyższa niż zaliczka wyliczona wg zasad z 31.12.2021 (17%, 43,76 zł przy PIT-2); przy zwolnieniu z PIT zaliczkę tę liczy się tak, jakby zwolnienia nie było (art. 83 ust. 2a),
• wpłata PPK pracodawcy jest przychodem pracownika do opodatkowania (bez składek ZUS i zdrowotnej).

Nieaktualne stałe płacowe. Gdy w firmie brakuje aktualnych stałych (np. ulgi 300 zł od lipca 2022, 30-krotności lub minimalnego wynagrodzenia na rok wypłaty), kalkulator pokazuje czerwony komunikat z listą stałych do poprawienia. Stałe uzupełnia się w Administracja → Stałe firmy i płacowe. Listy płac z nieaktualnymi stałymi nie przeliczą się.

18API i AI (MCP)

API v1 (token z prawem p_place; zapis – token z uprawnieniem zapisu):

• GET /api/v1/kadry/place/skladniki – słownik (aktywne=1 – tylko aktywne) z opcjami; POST …/skladniki, PUT …/skladniki/{id} – dodanie i zmiana,
• GET /api/v1/kadry/place/pracownicy/{lp} – parametry obowiązujące, historia, stałe składniki,
• POST …/pracownicy/{lp}/parametry – wpis parametrów od dnia,
• POST …/pracownicy/{lp}/skladniki, PUT …/skladniki/{id}, DELETE …/skladniki/{id} – stałe składniki,
• GET /api/v1/kadry/place/kalkulator – kalkulator wynagrodzenia (parametry jak w oknie, wynik z przebiegiem obliczeń),
• GET /api/v1/kadry/place/listy (rok), POST …/listy, GET …/listy/{id}, POST …/listy/{id}/pracownicy, …/przelicz, …/zamknij, …/otworz (uzasadnienie), GET …/listy/{id}/ksiegowanie, POST …/zaksieguj (regula), …/odksieguj, GET …/listy/{id}/pozycje/{pid}, DELETE …/pozycje/{pid} (usunięcie pozycji z listy roboczej, od 2.12.111), PUT …/listy/{id} (nagłówek), DELETE …/listy/{id} (usunięcie listy roboczej), GET …/listy/{id}/do-dodania, GET …/listy/{id}/druk/lista (PDF) – od 2.12.112, POST / PUT / DELETE …/pozycje/{pid}/skladniki – listy płac jak na ekranie (zamykanie i otwieranie – token użytkownika z p_place_zamknij),
• GET /api/v1/kadry/place/deklaracje-zus (okres RRRR-MM – miesiąc wypłaty, numer, dzien, wersja) – zestawienie DRA / RCA / RSA, GET …/deklaracje-zus/kedu – plik KEDU (XML) sprawdzony schematem ZUS, GET …/deklaracje-zus/pdf – wydruk poglądowy (PDF, od 2.12.93),
• GET /api/v1/kadry/place/deklaracje-pit/pit-11 (rok – rok wypłaty, lp, cel, wersja) – zestawienie PIT-11, GET …/pit-11/xml (rok, lp) – plik XML osoby sprawdzony schematem MF (błędy w errors.platnik / errors.lp), GET …/pit-11/pdf – wydruk (od 2.12.95),
• GET /api/v1/kadry/place/deklaracje-pit/pit-4r (rok, cel, wynagrodzenie) – zestawienie PIT-4R (miesiące wypłaty), GET …/pit-4r/xml – plik XML sprawdzony schematem MF (błędy płatnika w errors.platnik), GET …/pit-4r/pdf – wydruk (od 2.12.98),
• GET /api/v1/kadry/place/deklaracje-pit/pit-8ar (rok, cel, wynagrodzenie) – zestawienie PIT-8AR (ryczałt z rachunków do 200 zł wg miesięcy wypłaty), GET …/pit-8ar/xml – plik XML sprawdzony schematem MF, GET …/pit-8ar/pdf – wydruk (od 2.12.99),
• GET /api/v1/kadry/place/imir (rok, lp, wersja, dzien) – informacja roczna IMIR (okresy RCA, świadczenia RSA, sumy roku osoby), GET …/imir/pdf – wydruk (od 2.12.100),
• od 2.12.112 także pozostałe akcje ekranów: DELETE …/pracownicy/{lp}/parametry/{id}, POST …/pracownicy/{lp}/przenies (z domyślnej listy płac), POST …/umowy/wylicz (wyliczenie umowy bez zapisu), POST …/deklaracje-zus/platnik (dane płatnika, p_place_zamknij), GET …/deklaracje-pit/pit-11/zip (paczka XML PIT-11) – każda akcja ekranu płac ma odpowiednik w API,
• GET /api/v1/kadry/portal (start), GET …/portal/paski (rok), GET …/portal/paski/{id}/pdf, GET …/portal/czas (miesiac), GET …/portal/dokumenty (rok), GET …/portal/dokumenty/{kod}/pdf – portal pracownika: token pracownika (konto powiązane z pracownikiem, bez prawa p_place), zawsze tylko jego dane (od 2.12.109). PUT /api/v1/kadry/portal/ustawienia (place true / false) – czy portal pokazuje dane płacowe; tylko z prawem p_place (od 2.12.121).
• Karta pracownika – reszta akcji ekranu (od 2.12.121): GET /api/v1/kadry/pracownicy/wzory, POST …/wzory, PUT|DELETE …/wzory/{wzor} (wzory wydruków kadrowych, prawo wzory_umow_o_prace), GET …/pracownicy/{lp}/wzory/{wzor}/pdf (Drukuj z wzoru, historia), GET …/pracownicy/{lp}/rozliczenia/pdf (prawo pracownik_rozliczenie_do_pdf), GET|POST …/pracownicy/{lp}/skany/{badania|umowy}, GET|DELETE …/skany/{badania|umowy}/{skan} (lista skanów; prawa p_upload_pobierz / dodaj / usun), GET …/pracownicy/kod-pocztowy?kod=. Strażnik w testach pilnuje, że każda akcja ekranów kadr (pracownicy, nieobecności, wnioski, grafik, ewidencja czasu, portal, akceptacje) ma odpowiednik w API – jak dla płac.
• GET /api/v1/kadry/portal/wnioski, POST …/portal/wnioski (rodzaj dane / zaswiadczenie / pit2 / ppk / inny), POST …/portal/wnioski/{id}/wycofaj, GET …/portal/wnioski/{id}/pdf (zaświadczenie) – wnioski pracownika tokenem pracownika; GET /api/v1/kadry/wnioski-pracownikow (status, rodzaj, rok, id_pracownik), GET …/wnioski-pracownikow/{id}, POST …/wnioski-pracownikow/{id}/decyzja (realizuj / odrzuc, uzasadnienie, od_dnia, pola zaświadczenia) – rozpatrywanie przez kadry wg prawa rodzaju (od 2.12.113).
• GET /api/v1/kadry/akceptacje – skrzynka „Do akceptacji”: role (urlopy, rodzaje wniosków do kadr) i pozycje czekające na decyzję użytkownika tokena (urlopy podwładnych, wnioski do kadr wg prawa; nigdy własne); decyzje – istniejące POST …/wnioski-urlopowe/{id}/decyzja i POST …/wnioski-pracownikow/{id}/decyzja (od 2.12.117).

Asystent AI (MCP) odczytuje słownik i parametry pracownika przez odczyt_api (ścieżki kadry/place/skladniki, kadry/place/pracownicy/{lp}) i liczy wynagrodzenie przez kadry/place/kalkulator, odczytuje listy płac (kadry/place/listy, pozycje z przebiegiem obliczeń), przelewy listy (kadry/place/listy/{id}/przelewy) i kartę wynagrodzeń pracownika (kadry/place/pracownicy/{lp}/karta-wynagrodzen, parametr rok), umowy zlecenia i o dzieło (kadry/place/umowy) z wyliczeniem rachunku i wydrukiem umowy (kadry/place/umowy/{id}/druk), listy rachunków (rodzaj cywilne, kadry/place/listy/{id}/umowy, …/pozycje/{pid}/rachunek), analizę listy (kadry/place/listy/{id}/analiza – „dlaczego netto Kowalskiej spadło w tym miesiącu”, „czy listę można zamknąć”), deklaracje ZUS (kadry/place/deklaracje-zus – „ile składek ZUS do zapłaty za grudzień”, „kto jest w RSA”, „dlaczego deklaracji nie da się wysłać”), PIT-11 (kadry/place/deklaracje-pit/pit-11 – „ile zaliczek pobrano od Kowalskiej w roku”, „komu brakuje urzędu skarbowego do PIT-11”), PIT-4R (kadry/place/deklaracje-pit/pit-4r – „ile zaliczek PIT pobrano w marcu”, „ile podatku do przekazania za rok”), PIT-8AR (kadry/place/deklaracje-pit/pit-8ar – „ile ryczałtu z umów do 200 zł pobrano w roku”), IMIR (kadry/place/imir – „ile składek ZUS zapłacono za pracownika w roku”) (wyjaśnia krok po kroku, dlaczego netto wynosi tyle) – tylko z prawem p_place. Zapis – w programie albo przez API.

Pracownik pyta asystenta o swoje sprawy („ile dostałem na rękę w październiku”, „kiedy pracuję w przyszłym tygodniu”, „ile mam nadgodzin”, „czy mam już PIT-11”) – asystent czyta portal (kadry/portal, kadry/portal/paski, kadry/portal/czas, kadry/portal/dokumenty), zawsze tylko dane pracownika powiązanego z kontem. Pyta też o swoje wnioski („czy kadry zmieniły mi konto”, „czy mam już zaświadczenie”) – kadry/portal/wnioski; kadry pytają „co czeka na kadry”, „kto złożył PIT-2 w tym miesiącu” – kadry/wnioski-pracownikow (status=zlozony, rodzaj), tylko rodzaje z prawem. Przełożony pyta „co czeka na moją decyzję” – kadry/akceptacje (urlopy podwładnych i wnioski do kadr razem). Składanie i rozpatrywanie – w programie albo przez API.

19Co dalej

Portal pracownika jest kompletny (paski, czas pracy, dokumenty roku, wnioski urlopowe i do kadr, skrzynka akceptacji, powiadomienia). Następny etap: rozwój pracownika – szkolenia z terminami ważności, oceny okresowe, ścieżki kompetencji. Zapotrzebowania (np. na sprzęt, materiały) pracownik zgłasza na razie jako „Inna sprawa”.